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E-Mails und Nachrichten zu Projekten zuordnen

2022-03-08T14:07:38Z

Roy: /* Hinweise */

Eine E-Mail oder Nachricht kann aus der E-Mail-Zentrale zu einem Projekt zugeordnet werden.
Nutzen Sie dafür den Funktionsaufruf aus dem Menü heraus.

[[File:E-Mail Projekt zuordnen.png|E-Mail einen Projekt zuordnen]]

Im Modul Projekte erhalten Sie in der Zusatzübersicht unter Nachrichten alle zugeordneten E-Mails angezeigt.

[[File:Projekte Zuordnung Nachrichten.png|Projektzuordnung von Nachrichten]]

==Hinweise==
Es werden die Berechtigungen der Nachrichten berücksichtigt. E-Mails, welche von mehreren Mitarbeitern eingesehen werden sollen, müssen daher in einen öffentlichen Ordner verschoben werden.

[[Kategorie:Kommunikation]][[Kategorie:E-Mail]][[Kategorie:Projekte]]

Direkthilfe

2022-03-08T13:39:15Z

Roy: /* Entwicklerinfos in Direkthilfe anzeigen */

Mit der Funktion Direkthilfe können Sie je Feld eine Beschreibung anzeigen lassen.

==Direkthilfe anzeigen==
===Ribbonmenü===
Im Menü Hilfe wird in dem freien Bereich die Direkthilfe angezeigt. Gehen Sie mit dem '''Mauszeiger''' über das gewünschte Feld. Es erscheint die Direkthilfe mit der Kurzbeschreibung des gewählten Feldes im Menü.

[[File:Direkthilfe_Ribbonmenü.png.png||Direkthilfe anzeigen]]

===Maus===
Drücken Sie die Tasten '''STRG + SHIFT''' und dann gehen Sie mit dem '''Mauszeiger''' über das gewünschte Feld. Es erscheint die Direkthilfe mit der Kurzbeschreibung des gewählten Feldes.

[[File:Direkthilfe_Tastenfunktion.png||Direkthilfe anzeigen]]

==Entwicklerinfos in Direkthilfe anzeigen==
Um Feld- und Beschriftungsbezeichnungen im Frontend anzeigen zu lassen, können die Entwicklerinfo aktiviert werden.
Dies ist hilfereich, wenn Reporte und Dashboards erstellt und angepasst werden sollen.

Aktivieren Sie zuvor im Modul "Benutzer" die Entwicklerinfos.

[[File:Benutzer_Direkthilfe.png||Entwicklerinfos in Direkthilfe anzeigen aktivieren]]

Drücken Sie die Tasten '''STRG + SHIFT''' und dann gehen Sie mit dem '''Mauszeiger''' über das gewünschte Feld. Es erscheint die Direkthilfe mit der Entwicklerinfo.

[[File:Direkthilfe_Tastenfunktion_Entwicklerinfo.png||Direkthilfe mit Entwicklerinfo]]

[[Kategorie:Grundfunktionen]]

E-Mails und Nachrichten in Dokumente übertragen

2022-03-08T13:31:37Z

Roy: /* In Dokument verschieben (Alles abfragen) */

Sie möchten schnell eine E-Mail oder Nachricht aus der E-Mail-Zentrale in ein Dokument überführen? Dann benutzen Sie die Funktionen "In Dokument kopieren" oder "In Dokument verschieben".

==Funktionsaufruf==
[[File:E-Mail in Dokument übertragen.png|E-Mail in Dokument übertragen]]

==In Dokument kopieren==
===In Dokument kopieren (Ordner abfragen)===
Die gewählte E-Mail wird in einen zuvor ausgewählten Ordner als Dokument abgelegt.
Es erfolgt keine weitere Abfrage. Die E-Mail verbleibt im Posteingang.

===In Dokument kopieren (Alles abfragen)===
Die gewählte E-Mail wird als Dokument abgelegt und zur Bearbeitung geöffnet. Nach dem Speichern des Dokuments verbleibt die E-Mail im Posteingang.

==In Dokument verschieben==
===In Dokument verschieben (Ordner abfragen)===
Die E-Mail wird in einen zuvor ausgewählten Ordner verschoben.
Es erfolgt keine weitere Abfrage. Die E-Mail wird '''unwiderruflich''' aus dem Posteingang '''gelöscht'''.

===In Dokument verschieben (Alles abfragen)===
Die gewählte E-Mail wird als Dokument abgelegt und zur Bearbeitung geöffnet. Nach dem Speichern des Dokuments erhalten Sie die Frage, ob die Ausgangsnachricht gelöscht werden soll.

[[File:E-Mail zu Dokument verschieben.gif||E-Mail in Dokument verschieben]]

[[Kategorie:Kommunikation]][[Kategorie:E-Mail]][[Kategorie:Dokumentenmanagement (DMS)]]